Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Software-as-a-Service „EloCard" (nachfolgend „Dienst") über die Website und die zugehörige Web-App (nachfolgend gemeinsam „Plattform").

Abweichende Bedingungen der Nutzer finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Anbieter

Angaben zum Anbieter findest du im Impressum.

3. Leistungsbeschreibung

EloCard ist eine digitale Visitenkarte mit QR-Code für Messen, Events und Networking. Der Dienst ermöglicht es Nutzern, Kontakte zu erfassen, zu verwalten und automatisch per E-Mail als vCard auszuliefern. Dazu können insbesondere folgende Funktionen gehören:

• Erstellung persönlicher Profilseiten mit individuellen QR-Codes.
• Kontaktformular für Lead-Erfassung mit DSGVO-konformem Opt-in.
• Automatische E-Mail-Versendung mit vCard-Download.
• Lead-Dashboard zur Verwaltung und Kategorisierung von Kontakten.
• Export-Funktionen (CSV) für erfasste Kontakte.
• Statistiken und Analytics zu Scans und Kontakten.
• Mehrere Profile und QR-Codes pro Account (je nach Tarif).

Der Dienst unterstützt Nutzer bei der digitalen Kontakterfassung und ersetzt keine rechtliche oder datenschutzrechtliche Beratung. Nutzer sind verpflichtet, die DSGVO-konforme Nutzung der Plattform eigenverantwortlich sicherzustellen.

4. Registrierung, Nutzerkonto

Für bestimmte Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Nutzer sind verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und Änderungen unverzüglich zu aktualisieren.

Zugangsdaten sind geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Nutzer haften für Aktivitäten, die über ihr Konto erfolgen, soweit sie diese zu vertreten haben.

5. Vertragsschluss, Laufzeit, Kündigung

Soweit kostenpflichtige Leistungen angeboten werden, kommt der Vertrag über die Nutzung des Dienstes durch Auswahl eines Tarifs und Abschluss des Bestell- bzw. Buchungsvorgangs innerhalb der Plattform zustande.

Laufzeit, Abrechnungsintervalle und Kündigungsfristen richten sich nach dem jeweils gewählten Tarif bzw. der Preis-/Leistungsbeschreibung innerhalb der Plattform oder auf der Preisseite.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer wiederholt oder schwerwiegend gegen diese Nutzungsbedingungen verstößt.

6. Preise, Zahlungsbedingungen

Preise ergeben sich aus der jeweils aktuellen Preisübersicht auf der Plattform bzw. der Website. Soweit nicht anders angegeben, verstehen sich Preise in Euro. Etwaige Steuern werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben ausgewiesen.

Der Anbieter kann zur Zahlungsabwicklung Drittanbieter einsetzen. Weitere Informationen können sich aus dem Buchungsprozess und der Datenschutzerklärung ergeben.

7. Verfügbarkeit, Wartung, Support

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nur zugesichert, wenn dies ausdrücklich vertraglich vereinbart wurde.

Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates und Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Der Anbieter wird – soweit möglich – Wartungsfenster berücksichtigen und Einschränkungen gering halten.

8. Pflichten der Nutzer

Nutzer verpflichten sich insbesondere:

• nur solche Inhalte/Daten zu verwenden oder zu verarbeiten, zu deren Nutzung sie berechtigt sind (z. B. eigene Kontaktdaten, Profilbilder),
• die DSGVO-konforme Erfassung und Verarbeitung von Kontaktdaten sicherzustellen und nur Kontakte zu erfassen, die aktiv eingewilligt haben,
• die Richtigkeit der eigenen Profildaten sicherzustellen und diese aktuell zu halten,
• geltende Gesetze, insbesondere Datenschutzbestimmungen (DSGVO), und Rechte Dritter einzuhalten.

9. Unzulässige Nutzung

Untersagt ist insbesondere:

• die Plattform zu missbrauchen oder Sicherheitsmechanismen zu umgehen,
• Inhalte zu übermitteln, die Rechte Dritter verletzen oder rechtswidrig sind,
• automatisierte Zugriffe (z. B. Scraping, Bots) ohne ausdrückliche Zustimmung des Anbieters,
• die Nutzung, die den Betrieb der Plattform beeinträchtigt.

10. Inhalte, Daten, Rechte

Nutzer behalten alle Rechte an ihren hochgeladenen Inhalten (z. B. Profilbilder, Texte) und eingegebenen Daten. Der Nutzer räumt dem Anbieter die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlichen Nutzungsrechte ein (insbesondere Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung innerhalb der Plattform und Versendung von E-Mails).

Kontaktdaten, die über die Plattform erfasst werden, werden im Auftrag des Nutzers verarbeitet. Der Nutzer ist für die rechtmäßige Erfassung und Verarbeitung dieser Daten verantwortlich.

Der Anbieter behält alle Rechte an der Plattform, der Software, Marken, Logos und Dokumentationsmaterialien. Eine Weitergabe, Vervielfältigung oder Bearbeitung außerhalb des vertraglich vorgesehenen Umfangs ist nicht gestattet.

11. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung. Soweit der Nutzer im Rahmen der Plattform personenbezogene Daten Dritter (z. B. Kontaktdaten von Leads) verarbeitet, ist der Nutzer für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben verantwortlich.

12. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Für die Richtigkeit der über die Plattform erfassten Kontaktdaten übernimmt der Anbieter keine Gewähr. Die Verantwortung für die korrekte Erfassung und Verarbeitung der Kontaktdaten liegt beim Nutzer (siehe Ziffer 3 und 8).

13. Freistellung

Nutzer stellen den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die aus einer rechtswidrigen Nutzung der Plattform oder aus vom Nutzer bereitgestellten Inhalten/Daten resultieren, soweit der Nutzer dies zu vertreten hat. Dies umfasst auch angemessene Kosten der Rechtsverteidigung.

14. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Anbieter kann diese Nutzungsbedingungen ändern, soweit dies zur Anpassung an geänderte Rechtslagen, technische Änderungen oder zur Weiterentwicklung des Dienstes erforderlich ist und die Änderungen für Nutzer zumutbar sind.

Über wesentliche Änderungen wird der Anbieter rechtzeitig informieren. Soweit erforderlich, wird eine Zustimmung eingeholt.

15. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 27.01.2026